01 — INTAKE
Inkomende berichten automatisch begrijpen.
Van aanvraag tot wijziging: de workflow bepaalt wat er binnenkomt en welke gegevens nodig zijn.
outlook · gmail · imap
Mailbox · Routering · ERP
Van volle mailbox naar gestructureerde ERP-acties.
Laat inkomende berichten herkennen, verrijken en routeren naar ERP, CRM, administratie of planning zonder dat iemand alles handmatig hoeft over te typen.
Elke mail krijgt een duidelijke vervolgstap.
De flow bepaalt of een bericht een order, aanvraag, klacht, wijziging of intern signaal is en zet de juiste gegevens klaar.
- Berichten classificeren op inhoud en afzender
- Bijlagen uitlezen en koppelen aan klant of dossier
- Menselijke controle bij ontbrekende of onzekere data
Voor wie
Geschikt voor bedrijven waar de mailbox het echte startpunt van werk is.
Veel MKB-processen beginnen nog steeds met e-mail. Dat is prima, zolang de afhandeling niet afhankelijk blijft van kopieren, plakken en onthouden.
02
ERP-ready output
Data gaat gestructureerd naar een dossier, conceptorder, taak of controlemail.
erp · crm · planning
03
Veilig testen
Eerst een testmodus naast de bestaande mailbox, daarna pas live.
draft · review · live
Welke mailbox verwerkt nu het meeste handwerk?
Een korte beschrijving en een paar voorbeeldmails zijn genoeg om de eerste flow af te bakenen.